Wie das JPEG-Format in Excel in OCR konvertieren

OCR steht für Optical Character Recognition. OCR-Programme Text in Bilder der gescannten Dokumente interpretieren und wandelt es in Text, den Sie bearbeiten können, sparen Sie die Zeit, die notwendig wäre, um die Dokumente von hand bis zu geben. Konvertieren des Textes aus einer JPEG-Grafik in eine Excel-Tabelle werden einige zusätzliche Arbeit, da müssen Sie kopieren und fügen Sie den konvertierten Text in die richtigen Zellen, aber es kann noch sparen Sie Zeit. Dieser Prozess ist einfach mit gratis online-Tools zu konkurrieren.

Anweisungen

1 Hochladen Sie die JPEG-Datei in eine kostenlose OCR-Website, z. B. Free OCR, i2OCR oder neue OCR. Wenn der Text auf dem JPEG nicht in Englisch ist, wählen Sie die richtige Sprache aus dem Dropdown-Menü um die OCR-Konvertierung zu verbessern.

2 Öffnen Sie Excel. Es sollte eine neue, leere Tabelle angezeigt.

3 Kopieren Sie den Text aus der online OCR-Konvertierung, und fügen Sie ihn in das Excel-Dokument. Konsultieren Sie das originale JPEG-Bild, um die richtigen Zeilen und Spalten für den Text zu bestimmen.

4 Passen Sie gegebenenfalls die Zellenbreite. "Format" unter der Gruppe "Zellen" in der Registerkarte "Start", klicken Sie auf "Zellengröße." Entweder klicken Sie auf "Zellenbreite" und Eingabe einer bestimmten Zellenbreite, oder automatisch breit genug ist für den Inhalt die Zellen zu machen, indem Sie auf "AutoFit Spaltenbreite."

5 Klicken Sie "Datei" und dann "Speichern." Geben Sie einen Dateinamen ein, und speichern Sie die Excel-Datei.

Tipps & Warnungen

• Verschiedene OCR-Programme können andere Ergebnisse liefern. Falls eine freie OCR-Site Probleme erkennen den Text in Ihrem Dokument hat, verwenden Sie einen anderen Standort.