Eine PST-Datei archivieren

06/04/2013 by admin

Eine PST-Datei archivieren

Outlook hält Ihre Daten in einer pst Ordner Persönliche Informationen gespeichert. Dieser Ordner enthält Ihre e-Mails, Kalender, Aufgaben und Kontakte. Archivieren Sie Ihre persönlichen Daten-Ordner, wenn ein Projekt abgeschlossen ist oder wenn Sie Platz in Ihrem Outlook-Ordner benötigen. Archivieren Sie mindestens einmal im Jahr. Alte e-Mails aus Ihrem persönlichen Daten-Ordner entfernt und halten Sie Ihre Outlook-Ordner-Größe angemessen. Beschriften Sie Ihre Archivordner mit dem Namen Jahr oder Projekt, so dass Sie immer verfolgen in den Archivordner gespeicherte Informationen können.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Outlook 2007, und wählen Sie "Datei" in der Menüleiste. Wählen Sie "Archiv." Das Archiv-Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf den Ordner, den Sie archivieren möchten. Die Option "Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren". Geben Sie ein Datum für Ihr Archiv, im Abschnitt "Archiv Artikel älter als". Klicken Sie auf das Dropdown-Feld und wählen Sie ein Datum aus dem Kalender. Dieses Datum wird alle Elemente in diesem Ordner in den neuen Archivordner verschieben.

2 Eine Archivdatei im Bereich "Archive File" angeben. Geben Sie einen beschreibenden Namen für Ihr Archiv. Schließen Sie das Jahr oder den Namen des Projekts, die Sie archivieren. Suchen Sie auf Ihrem Computer und wählen Sie einen Speicherort für Ihre persönlichen Informationen Archivordner. Klicken Sie "OK", wenn Sie den Speicherort und den "OK" bestätigen dieses Archiv gefunden.

3 Zeigen Sie den Archivierungsvorgang in der unteren rechten Ecke des Outlook-Fenster. Sie werden sehen, das Wort "Archivieren", wie Outlook Ihre e-Mails in den Archivordner verschiebt. Wenn die Archivierung erfolgt ist, verschwindet diese Benachrichtigung aus der rechten unteren Ecke. Überprüfen Sie, ob die Archivierung stattgefunden hat, indem Sie Ihre Outlook-Ordner überprüfen. Sie werden sehen, dass e-Mails, die Kriterien des Datum und älter wurden verschoben und sind nicht mehr in diesem aktuellen persönlichen Daten-Ordner.

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