Office Communicator-Tutorial

September 30

Microsoft Office Communicator ist eine vielschichtige Kommunikationsanwendung, mit der Benutzer in einem Netzwerk um Sofortnachrichten senden und Besprechungseinladungen, Dateien austauschen, und erstellen Sie Telefon und Videokonferenzen. Es kann mit anderen Microsoft-Anwendungen wie Excel, OneNote, Groove und SharePoint integriert werden. Die Anwendung des Microsoft Office Communicator spart Geld durch eine Senkung der Ausgaben im Zusammenhang mit Telefon-Konferenzen und Sitzungen zu leben, während die Effizienz der Mitarbeiter.

Robuste Kontaktlisten

Microsoft Office Communicator können Sie nicht nur mit denen in Ihrem internen Netzwerk kommunizieren, aber sie können auch damit machen Kontakt mit anderen IM (instant messaging) Netzwerke wie Yahoo, MSN, AOL und Windows Live.

Um einen Kontakt hinzuzufügen, der nicht in Ihrem internen Netzwerk oder Föderierte Kontaktliste ist, öffnen Sie den Ordner "Kontakte", und klicken Sie auf "Neu" aus dem Microsoft Office Communicator-Hauptfenster. Fügen Sie alle relevanten Informationen für den Benutzer, dass Sie sowie ihre E-mail-Adresse hinzufügen möchten. Die wichtigste Information, ist jedoch IM-Adresse. Ohne dieses hinzufügen keinen externen Benutzer. Wenn Sie die Eingabe der Benutzerinformationen abgeschlossen haben, werden dauerhaft klicken Sie auf "Speichern" und sie zu Ihrer Kontaktliste hinzugefügt werden.

Lokalisierte oder interne Kontakte gehen Sie einfach auf das Feld "Suche" auf Ihrer Microsoft Office Communicator-Hauptfenster und geben Sie den einzelnen Namen oder E-mail-Adresse und Microsoft Office Communicator wird Ihr Firmenverzeichnis für den Namen suchen. Der richtige Namen gefunden, einfach mit der rechten Maustaste auf den Namen und dann "Zur Kontaktliste hinzufügen".

Sofortnachrichtenkonferenzen

Eine zeitsparende Qualität von Microsoft Office Communicator ist die Möglichkeit, IM (instant messaging) Konferenzen dynamisch zu erstellen. Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie sich mit einer Person engagieren aber eine dritte Person ins Gespräch zu bringen. Anstatt einen dreieckigen Austausch zwischen den beteiligten Parteien, können alle in den gleichen instant-Messenger-Chat sofort zusammengeführt werden. Dies geschieht durch Anklicken des Buttons "Einladen" in der Hauptbar von Ihrem aktuellen Chat-Fenster. Ihre geschäftlichen oder persönliche Kontakte-Liste wird angezeigt, aus denen können Sie auf einen beliebigen Namen für diese Person zu Ihrer Konferenz hinzufügen doppelklicken.

Eine zweite Option andere hinzu, Ihr Gespräch ist per drag & drop ihre Namen im Hauptfenster von Microsoft Office Communicator direkt in Ihrem aktuellen Chat-Box.

Mehrere Mitglieder können zusammen in eine neue Konferenz gezogen werden, mit der Maus drücken "Strg" und klicken dann auf jedes Mitglied der neuen Konferenz hinzufügen möchten. Wenn alle Mitglieder ausgewählt wurden, einfach lassen Sie die "Strg"-Taste, mit der rechten Maustaste auf einen der Mitglieder Ihres ausgewählten Konferenz und wählen Sie "Senden einer Sofortnachricht".

Anwesenheitsinformationen

Microsoft Office Communicator hat ein Präsenz-Symbol neben jedem Benutzer in Ihrer Kontaktliste, die können Sie sehen, wer verfügbar ist und wer ist abwesend oder beschäftigt und nimmt Bezug auf ihren Status. Sie können mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen verfügbaren Namen in Ihrer Kontaktliste und telefonieren zu ihnen. Wenn sie weg sind oder abgemeldet, können Sie zu einer Microsoft Office Outlook Besprechung einladen oder senden sie eine E-mail über Microsoft Office Outlook.

Präsenz-Symbole stehen auch während der Arbeit direkt in SharePoint oder in Microsoft Office Outlook.