Verwenden von OLAP in Excel

February 15

Mit dem Tabellenkalkulationsprogramm Microsoft Excel können Sie eingeben und speichern Sie die Daten für Ihre Arbeitsmappen und Tabellen lokal oder von einer externen Quelle, einschließlich einer--Online Analytical Processing-OLAP-Datenbank zu importieren. Um einer OLAP-Datenbank mit Excel verwenden, verbinden Sie mit dem OLAP-Remoteserver zum Importieren der Daten in ein neues oder vorhandenes Arbeitsblatt.

Anweisungen

1 Starten Sie Microsoft Excel. Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" auf der Multifunktionsleiste Hauptmenü. Klicken Sie in der Gruppe "Externe Daten" auf "Aus anderen Quellen". Klicken Sie in der Dropdown-Liste "Von Analysis Services".

2 Geben Sie den Namen des remote OLAP-Servers in das Eingabefeld "Servername" im Datenverbindungs-Assistenten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen weiter, um "den folgenden Benutzernamen und Kennwort verwenden." Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in die entsprechenden Felder ein. Alternativ klicken Sie "Windows-Authentifizierung verwenden", wenn der remote-Server eingerichtet ist, mit Ihrem Windows-Benutzernamen und Kennwort zu arbeiten. Überprüfen Sie im Zweifelsfall die Login-Daten mit dem Serveradministrator. Klicken Sie auf "Wählen Sie Datenbank und Tabelle" gefolgt von "Weiter".

3 Klicken Sie auf die OLAP-Datenbank, die die Daten enthält, die Sie in Excel importieren möchten. Um eine bestimmte Tabelle oder Datencube innerhalb der Datenbank zuzugreifen, klicken Sie auf, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Verbindung zu ein bestimmten Cube oder Tisch". Wählen Sie Ihre bevorzugte Tabelle oder Cube aus der Liste der verfügbaren Elemente. Klicken Sie auf "Save Data Connection-Datei und fertig stellen." Klicken Sie auf "Weiter".

4 Geben Sie Ihren bevorzugten Dateinamen für die importierten Daten in das Feld "Dateiname", oder überspringen Sie diesen Schritt um den vorgegebenen Dateinamen beizubehalten. Klicken Sie auf "Durchsuchen", um den Downloadpfad festlegen, oder verwenden Sie das Standardverzeichnis des "Eigene Datenquellen." Geben Sie eine Beschreibung der Daten, einen Namen und relevante Keywords in die entsprechenden Eingabefelder. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Immer versuchen, diese Datei zu verwenden, um diese Daten zu aktualisieren" um diese Option zu aktivieren.

5 Klicken Sie auf "Fertig stellen". Wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste unter "Select wie sollen diese Daten in Ihrer Arbeitsmappe anzeigen" im Dialogfeld "Daten importieren". Sie können einen PivotTable-Bericht oder einen PivotChart und PivotTable-Bericht erstellen. Wählen Sie "Nur Verbindung erstellen", wenn Sie nur die OLAP-Datenverbindung zu speichern, ohne die Daten importieren möchten.

6 Wählen Sie "Vorhandenes Arbeitsblatt" oder "Neues Arbeitsblatt" im Abschnitt "Wo soll die Daten abzulegen". Geben Sie den Zellbezug Arbeitsblatt der ersten Zelle im Leistungsbereich Tisch in das Eingabefeld; Geben Sie z. B. "A1" oder "A22."

7 Klicken Sie auf "OK", um die Daten aus OLAP in Excel importieren.

Tipps & Warnungen

  • Testen Sie die Verbindungseinstellungen vor dem Datenimport im letzten Schritt durch Klicken auf die Schaltfläche "Eigenschaften".