Verwenden Sie Google Text & Tabellen für Zusammenarbeit

March 3

Verwenden Sie Google Text & Tabellen für Zusammenarbeit

Als ein Textverarbeitungsprogramm Rivalen Google Docs MSWord in seinen Eigenschaften und einfache Handhabung. Es ist auch kostenlos und kann von jedem internetfähigen Computer von Wer ein Google-Konto hat verwendet werden. Darüber hinaus führt das Programm in Echtzeit und Standorte Zusammenarbeit eine zugängliche Wirklichkeit. Mitarbeiter, Eigentümer und Zuschauer von Dokumenten sparen Zeit und Geld mit Google Text & Tabellen für Zusammenarbeit. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Google Text & Tabellen für gemeinschaftliche Zwecke zu nutzen.

Anweisungen

Freigeben eines Dokuments

1 Melden Sie sich auf Ihrem Google Docs Konto und öffnen Sie das Dokument für andere Benutzer freigeben möchten. Wenn Sie noch kein Dokument ist, gehen Sie auf Datei haben -> Neues Dokument um eine zu erstellen. Benennen und speichern Sie die Datei, aber denken Sie daran, dass der Name von allen Mitarbeitern leicht erkennbar sein muss. Wenn Sie einen Namen eingeben, wird Google Text & Tabellen automatisch zu speichern das Dokument mithilfe des ersten Satzes auf der Seite als Dateiname.

2 Klicken Sie auf "Freigeben" in der oberen Ecke des Dokuments. Wählen Sie aus dem Pulldown-Menü "Gemeinsam mit anderen", und geben Sie eine Mailing-Liste oder die e-Mail-Adressen der Menschen, mit denen Sie gemeinsam zugreifen möchten.

3 Wählen Sie, ob Sie in der Lage sein, das Dokument nur zu sehen oder es auch Änderungen ankreuzen "Zuschauer" oder "Verräter" je nach der Antwort sollen, stellen sicher, dass das "Einladungen können von jedermann benutzt werden" aktiviert ist und klicken Sie auf den Button "Einladen".

4 Wählen Sie "Als Webseite veröffentlichen" aus dem Menü "Bereitstellen", wenn Sie mehr als 200 Personen, die das Dokument anzeigen zu können. Dies ermöglicht maximalen Zugang, aber Zuschauer werden nicht in der Lage, Änderungen vorzunehmen.

Arbeiten mit Mitarbeitern

5 Diskutieren Sie Echtzeit-Änderungen mit den Mitarbeitern. Wie Sie ein Dokument bearbeiten oder eine Präsentation verwenden, möglicherweise ein schattiertes Feld auf der Unterseite des Bildschirms mit Benutzernamen auf ihr Dokument angezeigt. Dies bedeutet, dass sie mit dem Doc zur gleichen Zeit wie Sie arbeiten. Verwenden Sie die "Diskussion"-Registerkarte, um mit ihnen über Ihre Arbeit zu sprechen.

6 Untersuchen Sie die Mitarbeiter, deren Namen Sie nicht erkennen. Es ist möglich, dass einer der eingeladenen Benutzer auch jemanden eingeladen, der dieses Dokument freigeben oder ein Benutzer seine Screename geändert hat, da die Einladung ging. Senden Sie im Zweifelsfall eine e-Mail zur Bestätigung der Identitätdes des Benutzers, kooperative.

7 Sehen Sie Bearbeitungen, wie sie von anderen unternommen werden. Google Docs Auto-speichert häufig, was bedeutet, dass Sie alle Änderungen, die gemacht wurden innerhalb einer Minute oder zwei der Änderung zu sehen sein werden. Klicken Sie auf Datei--> Revision History, alle verschiedenen Inkarnationen des Dokuments zu sehen.

8 Entfernen Sie Mitarbeiter zu, indem Sie auf die Registerkarte "Anteil" "Select"Anteil mit anderen"und wenn die Meldung"dieses Dokument ist derzeit freigegeben"angezeigt wird, klicken Sie auf das"X"neben der säumige Benutzer Namen. Dies entfernt seinen Zugang zum Dokument oder Kalkulationstabelle, aber nur, wenn Sie die Berechtigung dazu haben. Der Besitzer eines Dokuments sollte fast immer diese Berechtigung verfügen.

Tipps & Warnungen

  • Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig freigeben, gehen zu Ihrer Liste der Google-Docs, die Kontrollkästchen neben den Namen des Dokuments/Tabellenkalkulation und klicken auf die Schaltfläche "Share".
  • Es ist nicht notwendig, aber wenn Sie ein Dokument freigeben können Sie auch eine persönliche Nachricht hinzufügen, auf die e-Mail-Benachrichtigung, die an Ihrer Mitarbeiter geht.