Wie Outlook-Gruppen auf einen neuen Computer übertragen

Übertragen der Kontakte und Kontaktgruppen aus Outlook speichert die Zeit die Informationen erneut eingeben, wenn Sie einen neuen Computer kaufen. Innerhalb von Outlook kann Kontaktinformationen werden erstellt und gruppiert, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Im Laufe der Zeit wächst die Anzahl der Kontakte und assoziierten Gruppen oft gespeichert erheblich, wodurch die Idee der Neuerstellung der überwältigenden Daten. Vom ursprünglichen Computer mithilfe von Tools, die in Outlook 2010 integriert exportieren Sie die Kontakte und importieren Sie dann die Daten, um sicherzustellen, dass die Informationen, die Ihnen folgt wenn der Umzug auf einen neuen Computer erfolgt.

Anweisungen

Exportieren von der alten Maschine

1 Öffnen Sie Outlook auf dem Computer mit die gewünschten Kontakte, und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".

2 "Optionen" klicken Sie auf "Erweitert", um erweiterte Optionen in Outlook anzuzeigen.

3 Klicken Sie auf "Exportieren", dann wählen Sie "Exportieren in eine Datei" und klicken Sie auf "Weiter."

4 Wählen Sie den Dateityp "CommaSeparatedValues (Windows)" und klicken Sie auf "Weiter."

5 Wählen Sie den Ordner Kontakte, wenn Sie aufgefordert werden, klicken Sie auf "Weiter." Das Exportieren alle einzelne Kontakte und Kontaktgruppen innerhalb des Ordners.

6 Klicken Sie auf "Durchsuchen" und wählen Sie, wo die Exportdatei speichern. Der Zielort sollte auf ein Wechselmedium, wie z. B. ein USB-flash-Laufwerk damit Sie die Datei auf dem anderen Computer importieren können.

7 Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei und klicken Sie auf "OK".

8 Klicken Sie auf "Weiter", wenn Sie aufgefordert werden, und klicken Sie auf "Finish".

Auf den neuen Computer importieren

9 Öffnen Sie Outlook auf dem Computer Importieren der Kontakte, und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" werden soll.

10 Klicken Sie auf "Öffnen" und dann "Importieren".

11 Wählen Sie "Importieren aus anderen Programmen oder Dateien" und klicken Sie dann auf "Weiter."

12 Wählen Sie "CommaSeparatedValues (Windows)" Wenn Sie aufgefordert werden, wählen den Dateityp importieren, und klicken Sie dann auf "Weiter".

13 Wählen Sie "Durchsuchen", um zu suchen und wählen die Exportdatei und klicken Sie dann auf "OK".

14 Wählen Sie die gewünschten Importoptionen aus und klicken Sie auf "Weiter". Die erste Option "Ersetzen Sie Duplikate mit Elemente importiert," ermöglicht den Importvorgang überschreiben vorhandene Kontaktinformationen um doppelte Kontakt erstellen zu verhindern. Die zweite Option "Ermöglichen Duplikate zu erstellt werden," behält vorhandenen Kontaktinformationen und erstellt doppelte Kontakteinträge mit den importierten Daten. Die dritte Option "Tun nicht doppelte Elemente importieren," behält vorhandenen Kontaktinformationen. Diese Optionen sind nur relevant, wenn doppelte Kontakte in Outlook auf dem Computer mit dem Import vorhanden.

15 Klicken Sie auf den Ordner Kontakte, wenn aufgefordert, den Zielordner auszuwählen. Klicken Sie auf "Weiter", gefolgt von "Beenden."

Tipps & Warnungen

• Die exportierte Datei kann in anderen Anwendungen wie Google Mail importiert werden.